A Presidência da Associação dos Auditores e Controladores Internos dos Municípios de Mato Grosso (AUDICOM-MT) informa que a votação para escolha da Diretoria Executiva e do Conselho Fiscal, referentes ao biênio 2027–2028, será realizada por meio da plataforma Helios Voting, conforme as regras estabelecidas no edital e nos atos complementares do processo eleitoral.

O sistema permite a realização de eleições eletrônicas verificáveis e utiliza recursos criptográficos para preservar o sigilo das escolhas. Ao finalizar a votação, cada eleitor receberá um rastreador eletrônico, por meio do qual poderá verificar se o voto criptografado foi recebido e incluído na apuração, sem revelar a opção escolhida.

O link de votação será enviado aos associados por e-mail, a partir de endereço institucional da AUDICOM-MT. Os associados deverão utilizar exclusivamente o link recebido na mensagem oficial e não acessar endereços encaminhados por remetentes desconhecidos.

Votação ocorrerá das 7h às 17h

A Assembleia Geral Ordinária Eleitoral será realizada exclusivamente em ambiente virtual no dia 21 de setembro de 2026, com o sistema de votação disponível das 7h às 17h, observado o horário oficial de Cuiabá-MT. A participação do associado será formalizada pelo acesso autenticado ao sistema e pelo registro do voto.

Não haverá abertura ou instalação da Assembleia em horários distintos, nem sessões virtuais de abertura. O processo de votação ocorrerá diretamente por meio do link enviado por e-mail aos associados habilitados. Assim, os associados deverão atualizar seus endereços de e-mail constantes de seus respectivos cadastros junto à Associação, a fim de assegurar o recebimento do link de votação e das demais comunicações pertinentes.

Os votos poderão ser registrados durante o período de funcionamento do sistema, das 7h às 17h. O sistema será encerrado às 17h e, após esse horário, não serão admitidos novos votos.

Quem poderá votar

Somente poderão participar os associados incluídos na relação definitiva de eleitores habilitados, que será consolidada pela Tesouraria e pela Comissão Eleitoral até 20 de setembro de 2026.

O associado que pretenda apenas votar e possua pendências financeiras deverá regularizá-las ou formalizar parcelamento vigente até 18 de setembro de 2026, conforme certificado pela Tesouraria. O pagamento isolado de parcela, sem acordo formal, não produzirá habilitação.

Por conseguinte, o parcelamento destinado à regularização financeira permite, no âmbito das Eleições 2026, apenas a habilitação condicionada para votar. Ele não autoriza o associado a integrar chapa, registrar candidatura ao Conselho Fiscal ou ser votado.

Como registrar o voto

Para participar, o eleitor deverá acessar o link específico da eleição e autenticar-se com conta própria ou com as credenciais indicadas pelo sistema.

Após a autenticação, o associado deverá:

1. Conferir a identificação da eleição e seus dados de eleitor;
2. Selecionar uma chapa para a Diretoria Executiva;
3. Selecionar um candidato ao Conselho Fiscal;
4. Revisar as escolhas apresentadas;
5. Confirmar e depositar o voto na urna eletrônica; e
6. Guardar o rastreador fornecido pelo sistema.

As credenciais são pessoais e intransferíveis. O associado não deverá compartilhar sua senha nem encaminhar imagens que revelem as escolhas realizadas.

Principais datas do processo eleitoral

• 11 de setembro, às 23h59: encerramento do registro de chapas e candidaturas ao Conselho Fiscal;
• 14 de setembro: divulgação do resultado preliminar da análise das candidaturas;
• 15 de setembro, às 23h59: prazo para correção documental ou pedido de reconsideração;
• 16 de setembro: publicação da relação definitiva de candidaturas habilitadas;
• 18 de setembro: prazo final para regularização financeira dos associados que pretendam apenas votar;
• 20 de setembro: consolidação da relação definitiva de eleitores habilitados;
• 21 de setembro, das 7h às 17h: votação eletrônica;
• 22 de setembro: verificação dos registros, apuração, proclamação do resultado e formalização da posse; e
• 4 de janeiro de 2027: início do exercício dos mandatos.

Suporte aos associados

Eventuais dificuldades de autenticação ou acesso deverão ser comunicadas imediatamente pelo endereço presidencia@audicommt.com.br, com a identificação do associado, município de atuação, horário da ocorrência e, quando necessário, imagem da mensagem de erro.

A comunicação não deverá conter senha, credencial de acesso ou imagem do voto. As ocorrências serão registradas e avaliadas pela Presidência, com o apoio da Comissão Eleitoral, sem alteração automática do horário de encerramento previsto no edital.

As informações técnicas sobre a plataforma podem ser consultadas no endereço https://vote.heliosvoting.org/.

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Presidência da AUDICOM-MT